公文格式

 公文格式

  在全市第 15 期文秘培训班上,市委办要求进一步规范正式文件格式,现将有关要求重申如下:

 一、行间距要求 正文:“固定值” 28 磅

 二、各级标题要求

  1. 标题:方正小标宋体(简体)、二号字

 2. 主标题(又称一级标题):黑体三号 3. 二级标题:楷体 GB-2312、三号字加粗

 4. 三级标题和正文:仿宋 GB-2312、三号字 5. 层次序数:

 第一层 “、 一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点); 第二层 “)

 (一)”(楷体加粗)(作为小标题时句尾标点可有可无); 第三层 “ 1.” (仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点);

 第四层 “ (1 1)

 )”(仿宋)(标题必须有标点)。

 6. 阿拉伯数字字体

 〔〕Times New Roman 三、附件格式要求 1. 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后 不加标点符号,不用书名好。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

 2. “附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在左上角第一行)

 (不加冒号)。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

 四、抄送格式要求 一般用仿宋体字,“抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

 五、其他注意事项 1.“方案”不能作为文种,正确表述:“关于印发*******方

 案的通知。

 2. 引用文件号用六角括号〔 〕,如温交〔2016〕77 号。

 3. 尽量少转发上级文件;多级文件转发,标题仅用一次“转发”二字。

 

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