校庆策划方案(2)_ 计划方案 3 负责校庆资金的筹集。
?4 负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实。
?5 负责向校友寄发 请柬 、 致校友的一封信 连同校庆回执单。
?6 负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实。
?7 负责制定校友返校参加庆典的组织方案。
? 四
宣传组 ?
?组长徐小宁 ?
?成员顾旭明、郭忠祥、许德法、董凌丹 ?
?工作职责:
?1 负责宣传报导工作策划与实施。
?2 负责校训、校风方案征集与选用。
?3 负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等)。
?4 负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)。
?5 负责校庆网站建立,发布网上公告,电子文档的收集,整理及传输。
? 五
庆典活动组 ?
?组长徐小宁 ?
?成员单庞君、顾旭明、郭忠祥 ?
?工作职责:
?1 负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施。
?2 负责各参会单位分配及节目安排。
?3 负责校庆期间各类学术活动策划与实施。
?4 负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传。
? 六
接待组 ?
?组长徐小宁 ?
?成员 单庞君、顾旭明、郭忠祥、许德法、赵黎英、董凌丹 ?
?工作职责:
?1 负责制定并实施校庆总体接待方案。
?2 负责全校接待点的规划布局及人员落实。
?3 负责重要嘉宾的食宿安排。
?4 负责校庆招待酒会的筹划及组织。
?5 负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用。
? 七
安全保卫 ?
?组长单庞君 ?
?成员学院保卫处 ?
?工作职责:
?1 负责与市公安、交警部门的联络与协调。
?2 负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导。
? 八
校园环境、后勤保障组 ?
?组长胡银生 ?
?成员 ?
?工作职责:
?1 负责校庆前校园环境及会场的整治工作(卫生、绿化、美化、亮化)。
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?2 负责校庆期间有关场所的水、电供给保障。
?3 负责校庆期间的交通保障(用车)和医疗服务。
?4 负责校庆会场的布置。
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