电子科技大学 微电子与固体学院
2010 届“迎新晚会”策划书
“迎新晚会”筹备委员会
二○一○年七月
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎 2010 届新生的盛会!
我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!
我们出类拔萃,因为我们是 2010 年的新一届,因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多;我们也很平常,因为我们也是当代优秀青年的一员,我们都有一个响亮的名字“大学生”。
这台晚会是新生的晚会,更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!
“迎新晚会”筹备委员会
二○一○年七月
【晚会筹备人员组成】
主
席
团:胡
倩
陈仕领
吴
鑫
黄
凯
陈世琳
张学文 学生会部长:刘
苑
罗
清
易靖寒
熊伟杰
扈俊秋
陈白娟
【晚会时间、地点】
时间:
地点:电子科技大学学生活动中心(阳光餐厅二楼)
主题:
【晚会筹备日程安排】
前期节目:7 月 8 日~9 月 1 日 节目筛选:9 月 21 日 拉 赞 助:9 月 3 日~9 月 28 日 主持人选拔:9 月 30 日 第一次节目彩排:9 月 21 日(星期二下午数计楼大厅)
第二次节目彩排:9 月 28 日(星期二下午数计楼大厅)
第三次节目彩排:10 月 8 日(星期五白天东院演播厅)
前期宣传:9 月 18 日~9 月 28 日 展板宣传:9 月 28 日~10 月 10 日 道具服装准备:9 月 21 日~9 月 28 日 现场音乐制作(包括开场 DV):截止 9 月 28 日 会场布置:10 月 9 日~10 月 10 日
【前期具体组织安排】
一、赞助
负 责 人:
熊伟杰 具体任务:
二、晚会宣传
负 责 人:熊均 具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作;
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;
三、道具及服装准备
负 责 人:
易靖寒 具体任务:
1、购买啦啦棒,荧光棒,小布偶; 2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
场 四、现场音乐(包括开场 DV 音乐)制作
负 责 人:
扈俊秋
具体任务:
1、所有节目负责人所需音乐的剪切; 2、开场 DV 的制作,须征求商家的意见; 3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作; 4、节目彩排、会场布置。(可以在其他部调人)
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人:
具体任务:
1、现场礼仪预定为人; 2、礼仪的培训工作。
六、邀请嘉宾
负 责 人:
胡倩 陈仕领
具体任务:
1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师; 2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至 10 月 9 日)。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人:罗清 刘苑 具体任务:
1、现场座位安排表; 2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒 八、节目准备工作
负 责 人:
扈俊秋
陈白娟
具体任务:
1、主持人选拔与培训; 2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目; 3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人:陈世琳
张学文 具体任务:
1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置; 2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材; 2、借用所需工具工作; 3、舞台及灯光安装调试工作; 4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带; 6、维持秩序工作人员到位; 7、舞台道具服务人员到位; 8、照相及 DV 工作人员到位; 9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)
【晚会期间的具体安排】
一、 晚会组成
二、晚会整体效果
负 责 人:
具体任务:
1、协调整台晚会的各项工作; 2、及时协调各部门处理各种突发事件; 3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人:
具体任务:
1、现场音响师积极配合; 2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人:
具体任务:
1、与现场音响师积极配合; 2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人:
具体任务:
1、协调各个节目的准备、出场等环节; 2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场
负 责 人:
张学文 熊均 具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台; 2、演员服装、化妆品等物品的管理; 3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人:
具体任务:
如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人:
周瑜原 具体任务:
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人:
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作; 2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
2010 年数学学院迎新晚会筹备工作安排表
各部分负责人
联系电话
分管负责人
联系电话
具体任务
现场节目所有事宜; 主持人选拔;
现金赞助道具赞助;
现场节目录制;
灯光效果;
音响效果;
会场以及舞台 背景布置;
礼仪队的培训组织;
礼仪晚会现场负责;
现场座位安排以及道具发放工作;
记录及材料汇总;
后勤机动组; 现场人员秩序维持; 现场突发事件处理;
晚会前中后所有宣传(包括摄影);
租借道具、服装;嘉宾邀请;