志愿活动策划招新策划

 一、 活动 背景 :

  随着新学期的开始,武汉 xx 大学又迎来了一批充满青春气息的新生。为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会,丰富同学们的课余生活,发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,让同学们在学校里能学到更多课外知识,更为了青年志愿者协会工作更好开展,武汉 xx 大学青年志愿协会将进行一系列的招新工作。

 二、 活动目的:

  为武汉 xx 大学青年志愿者协会招募更多志愿者,为其注入新鲜血液。为有爱心、愿奉献的 14 届新生们提供一个锻炼自己、积累经验、展示才华、抛洒热情的平台,让更多的人参与到志愿服务当中来。

 三、活动主办:武汉 xx 大学团委

  活动承办:武汉 xx 大学青年志愿者协会

 四 、活动时间:2 年 9 月 9 日——年 9 月 11 日。

 五 、活动地点:武汉 xx 大学金银湖校区 六 、活动对象 :以武汉 xx 大学 14 级学生为主。

 七 、 参与人员:武汉 xx 大学校青年志愿者协会现任主席团成员和各

  部门部长,曾在青年志愿者协会工作的同事也可共同

 参与!

 八、 活动形式与要求 :

  凡是武汉 xx 大学 14 级在校注册学生均可报名参加校青协各部门的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过初试、复试(各部门可根据实际情况追加第三轮面试)以及试用三个阶段筛选选拔的方式,公开,公正的选拔优秀的 14 级新生。主要要求是具有爱心,乐于付出,思想进步、工作积极肯干、有耐心、责任心强。

 九、 活动内容及具体流(总体分为 三 个阶段)

 一、宣传阶段

 所需物品:宣传单和报名表若干 1、提前将做好的蓝色横幅在校园里拉出,地点尽量选择新生路过频繁的显眼之地。

 2、9 月 9 日晚上,各部长分成四个小组,每组五个成员,另每两组由一个负责人负责,在军训休息期间经教官允许后,对军训场地上的新生进行相关的宣传,并对有意加入者派发报名表。

 3、9 月 10 日晚上,各部长经由秘书处安排分组,在新生军训结束后去新生寝室进行下寝宣传,尽量用简短的语言将协会介绍出去,耐心回答新生提出的问题,表现出协会工作者的良好形象,并对有意加入者派发报名表,宣传结束时每个寝室留一张宣传单 二、招新阶段

  所需物品:帐篷:2 顶、桌子 2 张、凳子 6 张、大音响 1 个、横幅 1 条、宣传单和报名表若干 9 月 10 日和 11 日中午,在金湖食堂摆放外场,进行宣传的同时回收报名表。期间安排人手派发宣传单及引导新生到咨询处咨询,帐篷处分为咨询处和收表处,需分别安排人员,咨询处负责对有疑问的新生进行耐心解答,收表处负责回收报名表以及对现场有意者进行填表辅导。外场招新期间用大音响滚动播放音乐及宣传音频(人流量变少后可将音量适度调小)。

 三、筛选阶段

  所需物品:签到表若干

  筛选阶段主要经由初试、复试(各部门可根据实际情况追加第三轮面试)以及试用三个部分选出,具体面试内容由各部门根据其需要自行决定,但筛选出的人一定要符合协会的要求。

 十、 经费预算 物品 数量 单价 总价 横幅 2 44 88 宣传单(彩印)

 1500 0 0 宣传单(黑白)

 1000 0.15 150 报名表 900 0.15 135 报名登记表 25 0.15 3.75 面试签到表 25 0.15 3.75 总计

  380.5 十一、 注意事项及其 它

  1.提前进行宣传音频、宣传板、宣传单以及报名表的制作 。

  2.面试前,注意提前申请面试需要的教室以及签到表的制作。

  3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题,严格控制时间。

  4.布置现场的物品需招新实施前具体列出并准备好。

  5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、公示。

  6.在整个招新活动过程中,注意每一轮面试的评委组成及评定的

 公平性,并且在面试过程中,评委应根据各面试者的具体情况提出合适的问题。

 7.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。

 8.在招新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,一律视为自动弃权。

  9.招新过程中各部门人员必须严格要求自己,态度一定要热情良好,耐心向有意加入者或者询问者介绍相关情况,以树立自身及校青协的整体形象。

  10.面试之前,以短信的形式通知面试者,以防其忘记或错过面试,面试时,由于各部门人数不等,大家要以协会整体考虑,将人才推荐到合适的部门。

  11.初试人员确定后,各部门部长应及时通知到初试通过者,保持交流渠道的畅通,并尽快召集本部门的成员进行简单的见面会,增进彼此的了解,以促进协会工作的顺利开展,具体内容及流程由各部门部长自行确定。

 策划者:武汉 xx 大学青年志愿者协会 组织策划部

  时间:2014 年 9 月 8 日

 附录 1 1 :4 2014 校青协招新之下方阵人员安排 表

 时间 总负责人 组长 组员 地点 9 月 9号晚上19:00开始至结束

  张琦琳 第一组:许幸园

 彭倩、陶慧君、许幸园、宿朝茜、柯此琴 9、10 11、12 13 第二组:

 康俐 孙林、金维佳、康俐、潘宣池、罗玲 14、15 16、17 18

  张希西 第三组:

 祝锦锦 刘浪、康新德、陈云、李跃、祝锦锦 1、2 3、4 第四组:

 汪婷 曹文健、欧阳旭东、石博文、蒋亮、汪婷 5、6 7、8 备注:

 1:请所有工作人员佩戴好工作证,在活动期中要穿协会衣服 2:集合时间为 9 号晚上 18:50,在图书馆门口 3:所有组长负责向教官沟通获得教官允许再宣传 4:结束之后由组长向负责人汇报宣传情况,负责人记号宣传情

 况针对宣传弱的方阵第二天下寝室大力宣传。

 5:结束后由组长清点并回收好衣服上交负责人,交给康新德放

 回协会办公室。

 录 附录 2 :金银湖方阵排列图

 录 附录 3 :

 汉 武汉 xx 大学青年志愿者协会报名表 姓名

 院系专业

 民族

 照片粘贴处 性别

 出生年月

 籍贯

 政治面貌

 兴趣特长

 联系方式

  E-mail

 曾任职务

 竞选职务 第一志愿

 是否服从调剂

 第二志愿

 个人 简介

 志愿 服务 经历

  学习 工作 情况

  录 附录 4 :

  校青年志愿者协会报名登记表 序号 姓名 性别 院系 竞选部门 联系方式 1

 2

 3

 4

 5

 6

 7

 8

 9

 10

 11

 12

 13

 14

 15

 16

 17

 18

 19

 20

 21

 22

 23

 24

 25

 26

 27

 28

 29

 30

 31

 32

 33

 34

 35

 36

 37

 38

 39

 40

 录 附录 5 :

 校青年志愿者协会面试签到表 序号 姓名 性别 院系 联系方式 是否服从调剂 是否报名其他协会组织 是否担任班干部(竞选也可写上职务)

 1

 2

 3

 4

 5

 6

 7

 8

 9

 10

 11

 12

 13

 14

 15

 16

 17

 18

 19

 20

 21

 22

 23

 24

 25

 26

 27

 28

 29

 30

 31

 32

 33

 34

 35

 36

 37

 38

 39

 

推荐访问:志愿 活动策划 策划